La nómina paso a paso, cómo leerla y saber que está bien
Para muchos trabajadores, la nómina es un verdadero jeroglífico difícil de comprender. Sin embargo, se trata del documento más importante a la hora de acreditar nuestro salario y nuestro puesto de trabajo, además de un documento fundamental para contraer una deuda, por ejemplo para comprar un coche o firmar una hipoteca.
Pero no te preocupes; entender una nómina es más sencillo de lo que parece. Tan solo hay que comprender los conceptos clave, cómo se calculan las deducciones y cuánto dinero nos va a abonar la empresa en nuestra cuenta corriente. En esta infografía te enseñamos cómo leer una nómina (y saber que está bien).
Datos de encabezado
El encabezado de la nómina contiene los datos personales del empleado y los datos de la empresa. Incluye los siguientes datos:
- Datos de la empresa, que incluyen su nombre, su domicilio o razón social, el código de la Seguridad Social y su CIF.
- Datos del trabajador, con el nombre y los apellidos del trabajador, su DNI, su código de Seguridad Social, la categoría profesional del trabajador, su antigüedad y el periodo de liquidación de la nómina.
Devengos
Son los ingresos que recibe el empleado en términos brutos, sin descontar impuestos y cotizaciones sociales. Los devengos se clasifican en dos tipos:
- Devengos salariales, como el salario base, los complementos salariales, las horas extraordinarias y el salario en especie.
- Devengos no salariales, donde se incluyen algunos conceptos como indemnizaciones y suplidos y las prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social.
Deducciones
Son todos los conceptos que hay que deducir de los devengos. Estas deducciones son, fundamentalmente, IRPF y Seguridad Social. Dependiendo del salario, la cuantía que habrá que deducir será una u otra.
IRPF
Depende de las circunstancias personales del contribuyente. Se aplica sobre la base del IRPF del contribuyente, que se calcula teniendo en cuenta únicamente las retribuciones monetarias (sin incluir las retribuciones en especie), y dividiendo el resultado entre el número de pagas (12 o 14 generalmente).
Cotizaciones sociales a cargo del empleado
Se aplica sobre la base de cotización, que incluye todas las retribuciones, tanto el salario monetario como el salario en especie. El tipo de cotización dependerá de la cobertura:
- Contingencias comunes: el 4,70 por ciento de la base de cotización.
- Desempleo: el 1,55 por ciento de la base de cotización.
- Formación Profesional: el **0,10 por ciento sobre la base de cotización.
- Total** deducciones Seguridad Social: 6,35 por ciento sobre la base de cotización.
Las horas extraordinarias también habrá que declararlas, y vendrán especificadas en la nómina de la siguiente manera:
- Horas extraordinarias fuerza mayor: 2 por ciento sobre la base de cotización.
- Resto de horas extraordinarias: 4,70 por ciento sobre la base de cotización.
- Total: 6,70 por ciento la sobre base de cotización.
Pie de nómina
En el pie de nómina aparecen los resultados de la nómina.
- Remuneración total (RT): la suma de todos los devengos
- Prorrateo pagas extras (PRP): remuneración bruta de las pagas extras / 12
- Base de cotización a la Seguridad Social: RT + PRP
- Base IRPF: RT - cantidades exentas del pago del IRPF (por ejemplo, salario en especie)
- Total a deducir: suma de todas las deducciones
- Líquido a percibir: RT - Total a deducir
Seguridad Social a cargo de la empresa
Incluye la aportación a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Al igual que ocurre con la Seguridad Social a cargo del empleado, el tipo de cotización depende de la cobertura.
- Contingencias comunes: 23,60 por ciento sobre base de cotización
- Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT y EP): 1,35 por ciento sobre base de cotización
- Desempleo: 5,50 por ciento sobre base de cotización
- Formación Profesional: 0,60 por ciento sobre base de cotización
- Fondo Garantía Salarial: 0,20 por ciento sobre base de cotización
- Total: 31,25 por ciento sobre base de cotización
En caso de que haya horas extraordinarias, cotizarán de la siguiente manera:
- Horas extraordinarias fuerza mayor: 12 por ciento sobre base de cotización.
- Resto de horas extraordinarias: 23,60 por ciento sobre base de cotización.
- Total: 35,60 por ciento sobre base de cotización.
Como ves, leer una nómina es más sencillo de lo que quizá pensabas. Todos los elementos que figuran en este documento son importantes, y cada uno de ellos nos proporciona información sobre diferentes conceptos que nos afectan en nuestro día a día (por ejemplo, cuántos impuestos pagamos, cuánto hemos cotizado, etc.).
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La noticia La nómina paso a paso, cómo leerla y saber que está bien fue publicada originalmente en Pymes y Autonomos por Diego Lorenzana .
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